A veces para los administradores ambientales es necesario contar con el tiempo, el orden, la seguridad de tener todos los aspectos de cumplimiento normativo de los centros de trabajo con el debido seguimiento para asegurar el cumplimiento legal y ambiental que tanto influye en la vida diaria de una empresa.
Y es que uno de los principales asuntos a resolver para un profesional ambiental, departamento de SHE, departamento de nuevos proyectos, administrador de permisos y autorizaciones (comúnmente identificado en el área de desarrolladores como gerente de relaciones con gobierno o similar) de cualquier empresa, es el seguimiento de permisos y autorizaciones.
Y es que uno de los principales asuntos a resolver para un profesional ambiental, departamento de SHE, departamento de nuevos proyectos, administrador de permisos y autorizaciones (comúnmente identificado en el área de desarrolladores como gerente de relaciones con gobierno o similar) de cualquier empresa, es el seguimiento de permisos y autorizaciones.
Suele parecer un tema fácil, pero cuando la problemática diaria en temas de seguridad y medio ambiente en una organización consume el tiempo de una jornada de trabajo de los especialistas dedicados, se vuelve una tarea crítica que si no es abordada con el tiempo, el presupuesto y la seriedad que requiere, puede a menudo comprometer la viabilidad de la empresa o de alguno de sus procesos.
Un vencimiento no previsto de un título de extracción o descarga de agua; un informe semestral o anual comprometido en alguna condicionante de resolutivo, una auditoría ambiental no reportada ante la resolución de un programa de prevención de accidentes, falta del seguimiento de monitoreo de emisiones, una cédula de operación anual no entregada a tiempo, un reporte de residuos no efectuado, la actualización y puesta al día de las bitácoras de residuos, de mantenimiento, de emisiones, etc.; son un tema que día a día se vienen presentando en las actividades productivas que no son tomadas en cuenta.
Sumado a lo anterior, a menudo existe un pobre involucramiento de las gerencias de sitio o bien de la alta dirección en estos temas, siendo los usuarios mas afectados cuando una falta de seguimiento desemboca en un procedimiento administrativo o la pérdida de un permiso o revocación de una autorización, y en casos (que no siempre extremos) involucra en una clausura total o parcial de una operación.
A raíz de esto se establece la siguiente revisión de una herramienta tecnológica para lograr el seguimiento puntual de todos y cada uno de los compromisos ambientales que se ven influídos por cambios en normativa, vencimientos, reportes de cumplimiento y condicionantes especiales por proyecto.
Pues bien, con esto en mente se ideó y concibió MilieusPro, una herramienta IT para el seguimiento normativo ambiental, que establece las necesidades de cumplimiento normativo a través de entregables específicos para el centro de trabajo, que tiene una interacción inmediata con los cambios en la normativa aplicable según la configuración de la empresa; que establece la gestión para el seguimiento a nivel de entregable, con asignación de responsables, fechas compromiso, de obtención y vigencia que permiten generar las alertas necesarias para su seguimiento por el equipo a cargo, pero que promueve el involucramiento de los equipos gerenciales y de alta dirección.
Vídeo 1. Plataforma de usuario en Sitio.
El sistema permite generar reportes a nivel de sitio de trabajo o multisitios, y permite hacer un benchmarking del cumplimiento de una o varias empresas del grupo empresarial en función del cumplimiento de entregables; y permite guardar y consultar en línea los documentos digitalmente, su orden cronológico y trazabilidad al actuar como repositorio.
La herramienta permite también el ingresar y llevar el seguimiento de los compromisos impuestos y contraídos como las medidas de mitigación propuestas en algún estudio, y oficializadas en una autorización como condicionantes, llevando el seguimiento de las actividades cumplidas o comprometidas en específico propias para ese proyecto y su estatus general.
Vídeo 2. Plataforma de usuario manager corporativo.
El sistema es accesible desde cualquier navegador, por medio de internet o intranet (de acuerdo a sus términos de licencia) y está diseñada para aplicarse con cualquier normativa nacional o local, simplemente se configura en función de su localización, giro empresarial o industrial, y las especificaciones propias para cada rubro: aire, agua, residuos, ruido, impacto ambiental, seguridad laboral. Esto permite que se establezcan todas las particularidades del centro de trabajo, siendo éstos puntos la clave para las novedades que aplica en cada nueva emisión legal o cambio en la normativa.
Vídeo 3. Revisión de herramientas.
MilieusPro, pretende entonces dar respuesta a lo planteado en este artículo, pretendiendo ser una herramienta indispensable para una correcta gestión y seguimiento de los compromisos legales que adquiere cualquier centro de trabajo, corporativo o holding de empresas; en tiempo real e inmediato.
Para muestra dejo entonces unos vídeos intercalados en este texto, que muestran de manera general la configuración en Milieus Pro de un sitio de trabajo modelo, su manejo general así como el que muestra algunas otras facetas de la herramienta.
El sistema está disponible para trabajar con cualquier legislación, teniendo como primera meta las legislaciones de México, E.E.U.U. y sobre pedido legislaciones de Brasil y europeas.
Así mismo, les dejo el sitio de internet de la herramienta con su login de acceso e información general de contacto, dando click en el logotipo de abajo.
Así que ya sabes, si quieres probar una nueva forma de administrar tu información de SHE, puedes solicitar una demostración de la herramienta para ver si se ajusta a tus necesidades, en el siguiente vínculo.
Así que ya sabes, si quieres probar una nueva forma de administrar tu información de SHE, puedes solicitar una demostración de la herramienta para ver si se ajusta a tus necesidades, en el siguiente vínculo.
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