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miércoles, 15 de abril de 2015

De la productividad y el cumplimiento ambiental



Mucho hemos abordado aquí y en otros foros temas como el procedimiento de impacto ambiental en México, su efectividad en cuanto a la evaluación y al seguimiento, y en mi opinión lo poco útil que resulta el ejercicio una vez que otorgados permisos, muchas veces éstos carecen de seguimiento tanto del promovente como de la autoridad revisora.

El procedimiento en sí nace del concepto de impacto ambiental plasmado en la Ley General del Equilibrio ecológico y la Protección al Ambiente (LGEEPA): un concepto de prevención, es decir, una evaluación previa al inicio de cualquier operación que se presuma tenga impactos ambientales; y van en un amplio rango: desde remoción vegetal de predios hasta operaciones nucleares o atómicas, con todas las operaciones que se les puedan ocurrir en ese espectro. 

Pues bien, en el reglamento de la LGEEPA en materia de impacto ambiental establece las actividades sujetas al procedimiento federal y sus excepciones (Artículo 5), así como sus exenciones y procedimientos para las mismas (artículos del 6 al 8); asimismo establece los rubros de competencia de los otros niveles de gobierno: estatal y municipal. 

El concepto de la evaluación de impacto ambiental en sí no es malo, considero que es oportuna y muy necesaria una evaluación de este tipo para el desarrollo de cualquier actividad que involucre el medio ambiente como proveedor de materia prima o receptor de bienes servidos, entendiendo estos últimos como las descargas de materia o energía al aire, suelo, agua, cielo o población en general.

La crítica se centra cuando la utilidad de éste concepto se desvirtúa, y esto se da por diversas situaciones: o bien no es bien entendido en su utilidad de autocontención de impactos y no son seguidas las recomendaciones, o no es bien evaluada la actividad y las medidas de prevención (mitigación y compensación) no son adecuadas y en la práctica requieren ser modificadas o mejoradas, o bien el documento queda en sólo eso y no se le da un seguimiento por parte del promovente, o del revisor, o de la misma autoridad. 

Y si a esto se le suma las adaptaciones que algunas autoridades estatales le hacen al concepto, de regulación meramente recaudatoria cuando una actividad ha sido iniciada o se encuentra operando,  se pierde entonces todo el espíritu del concepto de prevención, pues seguramente muchos de los impactos que se pudieron prevenir ya se han efectuado.

Adicionalmente a éstas observaciones se suman una serie de nuevos conceptos de evaluación (o valuación económica) que ya se han discutido en otras entradas en este espacio, que muchas veces no son aceptadas en las evaluaciones por desconocimiento del evaluador, en veces de la metodología de evaluación como en otras de lo que se está evaluando.

Y es precisamente esto último lo que me lleva al centro de discusión de esta entrada, pues a juicio del que hoy escribe la autoridad ejerce de evaluador y revisor, ejecutor de la evaluación de impacto ambiental, y supervisor del seguimiento; cuando debería de ser un especialista calificado quien debería ser responsable tanto del procedimiento de evaluación, como de las medidas propuestas, de su seguimiento y modificaciones necesarias para la efectividad desde el simple ejercicio de su profesión.

Haciendo unas analogías: en el ejercicio de la profesión médica, para la realización de una intervención quirúrgica (cualquiera) no hay una revisión exhaustiva del procedimiento y de las medidas a tomar para llevar a cabo exitosamente la operación: es responsabilidad del médico (calificado, hay que decirlo) llevarla a cabo conforme a los cánones y procedimientos marcados para la misma, y es responsabilidad del paciente una vez dado de alta de seguir con el tratamiento de la manera indicada para su mejoría. Si resultado de una práctica de éste tipo ocurre una situación que deba revisarse por una negligencia médica, entra una comisión reguladora que estudiará el caso y fincará responsabilidades (tanto para el médico como para el paciente, de ser el caso). Pero sólo en la calificación del médico y la revisión de situaciones adversas interviene el gobierno.

Mismo caso en otras profesiones como la ingeniería civil, donde el calculista calificado diseña la estructura a levantar y sólo en casos de eventualidades con la misma, interviene la autoridad para revisar y sancionar: si el calculista es responsable, o el constructor (director de obra), o el promovente de la obra de seguir o no con las especificaciones marcadas estrictamente en el proyecto.

Estas prácticas profesionales permiten una celeridad y eficacia para la ejecución de los respectivos procedimientos; o ¿tendría caso que un médico tuviera que establecer un documento de evaluación de la intervención o el tratamiento, las medidas a tomar y el probable escenario para el mismo, y esperar un período de revisión para que la autoridad competente autorice llevarlo a cabo, no sin antes pedir información adicional del mismo? Si fuera así tuviéramos más defunciones que operaciones, lo podría asegurar.

Es por esto que el caso de la regulación ambiental (el procedimiento de impacto ambiental como ejemplo) es un exceso de regulación, de resultados pobres: el evaluador ambiental somete un estudio, que tiene que ser revisado por la autoridad ambiental en un período de tiempo, que en el mejor de los casos se lleva 60 días hábiles, y si piden información adicional (o no le entienden o quieren ganar tiempo) un periodo de 30 días mas, con facultades para ampliar el plazo por otros 60 días hábiles. Un total de 3 a 7 meses en algunos casos. Ah, y con la facultad de poder negarlo si no les satisface el requisito, lo que lleva a recursos de revisión o bien reiniciar el trámite. Y lo anterior multiplíquelo por cualquier otra dependencia que requiera permisos relacionados: CNA, SEMAR (ley de vertimientos), etc.

¿Y el resultado? un resolutivo condicionado a un seguimiento que pocas veces es efectuado por el promovente o por la autoridad: ejemplos hay muchos en otras entradas de éste blog y en 15 años de ejercicio de éste servidor.

Creo que éste debería ser el camino a seguir para acabar con esta sobreregulación ambiental que cuesta tiempo y dinero a cualquier promovente de cualquier actividad, y que en general es poco efectivo: Las próximas reformas en materia ambiental deberían de contemplar la formación de comités mixtos (gobierno, escuelas, asociaciones civiles) de regulación y arbitraje de PROFESIONISTAS AMBIENTALES que dentro de su ejercicio evalúen las condiciones con las que una actividad debe darse para asegurar la mitigación de impactos ambientales, y que ése profesional  acreditado pudiera ejercer su profesión con responsabilidad, desde el momento de establecer las medidas en un documento rector (ej. el Manifiesto de impacto Ambiental), su seguimiento y modificación de condiciones en caso de requerirlas el proyecto en su ejecución, así como ser el garante del cumplimiento ambiental del promovente ante la autoridad.

Si bien es un cambio mayor, éste no deja de ser necesario, y que pudiera empezar por las entidades federativas. Un profesional acreditado por un ente colegiado mixto, que evalúe y avale un proyecto con sus medidas ambientales planteadas para el mismo, que firme por su seguimiento y efectividad en las diferentes etapas del proyecto, y que sea garante ante la autoridad del cumplimiento ambiental, daría un mejor resultado tanto en cuidado al medio ambiente, como a la productividad de éste país, que tanto le hace falta.






martes, 27 de agosto de 2013

Seguimiento al cumplimiento normativo SHE

A veces para los administradores ambientales es necesario contar con el tiempo, el orden, la seguridad de tener todos los aspectos de cumplimiento normativo de los centros de trabajo con el debido seguimiento para asegurar el cumplimiento legal y ambiental que tanto influye en la vida diaria de una empresa.

Y es que uno de los principales asuntos a resolver para un profesional ambiental, departamento de SHE, departamento de nuevos proyectos, administrador de permisos y autorizaciones (comúnmente identificado en el área de desarrolladores como gerente de relaciones con gobierno o similar) de cualquier empresa, es el seguimiento de permisos y autorizaciones.

Suele parecer un tema fácil, pero cuando la problemática diaria en temas de seguridad y medio ambiente en una organización consume el tiempo de una jornada de trabajo de los especialistas dedicados, se vuelve una tarea crítica que si no es abordada con el tiempo, el presupuesto y la seriedad que requiere, puede a menudo comprometer la viabilidad de la empresa o de alguno de sus procesos.

Un vencimiento no previsto de un título de extracción o descarga de agua; un informe semestral o anual comprometido en alguna condicionante de resolutivo, una auditoría ambiental no reportada ante la resolución de un programa de prevención de accidentes, falta del seguimiento de monitoreo de emisiones, una cédula de operación anual no entregada a tiempo, un reporte de residuos no efectuado, la actualización y puesta al día de las bitácoras de residuos, de mantenimiento, de emisiones, etc.; son un tema que día a día se vienen presentando en las actividades productivas que no son tomadas en cuenta.

Sumado a lo anterior, a menudo existe un pobre involucramiento de las gerencias de sitio o bien de la alta dirección en estos temas, siendo los usuarios mas afectados cuando una falta de seguimiento desemboca en un procedimiento administrativo o la pérdida de un permiso o revocación de una autorización, y en casos (que no siempre extremos) involucra en una clausura total o parcial de una operación.

Siempre es necesario contar con un plan de seguimiento puntual de cada uno de los entregables requeridos por la legislación ambiental y de seguridad aplicable a una empresa o planta industrial, por lo que una entidad productiva no puede darse el lujo de que el mismo resida en herramientas simples de seguimiento, controladas y editables por los usuarios a cargo. Asimismo, siendo los compromisos legales en este rubro un elemento clave para la viabilidad de la empresa, es un error que esta actividad de seguimiento pierda continuidad ante la falta del elemento a cargo, en un proceso muchas veces de pérdida de los elementos y falta de involucramiento de todo el equipo.

Si a todo esto le sumamos la falta de orden en el resguardo de documentos, el extravío de documentos originales, autorizaciones, planos, dictámenes, entre otros; necesarios para defender una auditoria o una inspección oficial de alguna oficina regulatoria, o bien algún requerimiento solicitado por estos organismos ante un nuevo permiso (léase, PROFEPA, SEMARNAT, STPS, CNA, o cualquier autoridad local); esta ausencia puede volverse a menudo se vuelve asunto  crítico que puede involucrar multas, sanciones y retrasos debidos muchas veces a la necesidad de una nueva tramitación.

A raíz de esto se establece la siguiente revisión de una herramienta tecnológica para lograr el seguimiento puntual de todos y cada uno de los compromisos ambientales que se ven influídos por cambios en normativa, vencimientos, reportes de cumplimiento y condicionantes especiales por proyecto.

Pues bien, con esto en mente se ideó y concibió MilieusPro, una herramienta IT para el seguimiento normativo ambiental, que establece las necesidades de cumplimiento normativo a través de entregables específicos para el centro de trabajo, que tiene una interacción inmediata con los cambios en la normativa aplicable según la configuración de la empresa; que establece la gestión para el seguimiento a nivel de entregable, con asignación de responsables, fechas compromiso, de obtención y vigencia que permiten generar las alertas necesarias para su seguimiento por el equipo a cargo, pero que promueve el involucramiento de los equipos gerenciales y de alta dirección.


Vídeo 1. Plataforma de usuario en Sitio.


El sistema permite generar reportes a nivel de sitio de trabajo o multisitios, y permite hacer un benchmarking del cumplimiento de una o varias empresas del grupo empresarial en función del cumplimiento de entregables; y permite guardar y consultar en línea los documentos digitalmente, su orden cronológico y trazabilidad al actuar como repositorio.

La herramienta permite también el ingresar y llevar el seguimiento de los compromisos impuestos y contraídos como las medidas de mitigación propuestas en algún estudio, y oficializadas en una autorización como condicionantes, llevando el seguimiento de las actividades cumplidas o comprometidas en específico propias para ese proyecto y su estatus general.

Vídeo 2. Plataforma de usuario manager corporativo.

De fácil utilización, requiere la configuración por planta licenciatiaria y para un uso ilimitado de usuarios, con actualizaciones de las disposiciones normativas que conforman las bases de datos que la alimentan de manera expedita e inmediata, desglosadas a nivel de entregable de una manera automática, administrando la legislación vigente y aquella que obsolece que no formará parte del seguimiento futuro, pero resguardando siempre el historial del seguimiento.

El sistema es accesible desde cualquier navegador, por medio de internet o intranet (de acuerdo a sus términos de licencia) y está diseñada para aplicarse con cualquier normativa nacional o local, simplemente se configura en función de su localización, giro empresarial o industrial, y las especificaciones propias para cada rubro: aire, agua, residuos, ruido, impacto ambiental, seguridad laboral. Esto permite que se establezcan todas las particularidades del centro de trabajo, siendo éstos puntos la clave para las novedades que aplica en cada nueva emisión legal o cambio en la normativa.

Vídeo 3. Revisión de herramientas.

Existe pues, de esta herramienta ciertas ventajas que pueden irse revisando en este espacio, además que ya se desarrolla una nueva versión 2.0 con mejoras sustanciales para su mejor administración y reporteo gráfico y general.

MilieusPro, pretende entonces dar respuesta a lo planteado en este artículo, pretendiendo ser una herramienta indispensable para una correcta gestión y seguimiento de los compromisos legales que adquiere cualquier centro de trabajo, corporativo o holding de empresas; en tiempo real e inmediato.

Para muestra dejo entonces unos vídeos intercalados en este texto, que muestran de manera general la configuración en Milieus Pro de un sitio de trabajo modelo, su manejo general así como el que muestra algunas otras facetas de la herramienta.

El sistema está disponible para trabajar con cualquier legislación, teniendo como primera meta las legislaciones de México, E.E.U.U. y sobre pedido legislaciones de Brasil y europeas.

Así mismo, les dejo el sitio de internet de la herramienta con su login de acceso e información general de contacto, dando click en el logotipo de abajo.

Así que ya sabes, si quieres probar una nueva forma de administrar tu información de SHE, puedes solicitar una demostración de la herramienta para ver si se ajusta a tus necesidades, en el siguiente vínculo.

Revisar en: